تنشر المجلة البحوث والدراسات باللغتين العربية والانجليزية على أن تتوفر فيها الشروط التالية :
أ . أن يكون البحث أصيلاً في أفكاره وموضوعه .
ب . الالتزام بالمنهجية العلمية المتعارف عليها في كتابة البحوث .
ج . أن يكون البحث مراجعاً مراجعة لغوية سليمة ، وخالياً من الأخطاء المطبعية قبل تقديمه للمجلة .
د . يكتب الباحث ملخصاً لا يزيد عن 200 كلمة باللغة الانجليزية للبحوث المكتوبة باللغة العربية ، ويكون الملخص باللغة العربية للبحوث المكتوبة باللغة الانجليزية .
ه . ألا يكون البحث قد سبق نشره أو تقديمه للنشر في أي مجلة أخرى ، ويقدم الباحث إقراراً بذلك .
و . أن يكتب على البحث أسم الباحث ثلاثياً ، وكذلك درجته العلمية وجهة عمله وبريده الالكتروني .
ز . لا تقل صفحات البحث عن (15) ولا تزيد عن (25) بما في ذلك قائمة المصادر والمراجع .
ح . تكون الطباعة على ورق (A4) ونوع الخط ( (Simplified Arabic وبحجم (14) للنص بالنسبة للبحوث التي تكتب باللغة العربية ، ونوع الخط (Times New Roman) وبحجم (12) بالنسبة للبحوث التي تكتب باللغة الانجليزية .
ـ آلية تقييم المواد المقدمة للنشر :
1 ـ تخضع كل البحوث والدراسات المقدمة للنشر لتقييم علمي سري ودقيق من قبل محكمين أثنين في مجال التخصص ، ولا تنشر سوى البحوث والدراسات التي تتحصل على تقييم ايجابي .
2 ـ يعتمد قرار النشر على توصية المحكمين ، وفي حالة اختلاف نتائج التقييم بحيث أوصى أحد المحكمين بالنشر وأوصى الآخر بعدمه يتم الاحتكام لمحكم ثالث يعتبر قراره نهائياً .
3 ـ يكون المقيم بدرجة أستاذ مساعد فما فوق ، ولابد أن يكون المقيم أعلى درجة علمية من الباحث ، إلا في درجة الأستاذية يكون بنفس الدرجة .
4 ـ لا يعتد بالآراء السلبية للمحكمين ما لم تكن مسببة ومبررة علمياً .
5 ـ يُعلم الباحث بقرار التحكيم رسمياً في مدة أقصاها شهران من تاريخ استلام بحثه.
6 ـ يخطر الباحث بالتعديلات المطلوبة إن وجدت على أن يقوم بإجرائها في مدة لا تزيد عن شهر من تاريخ إبلاغه بها .
7 ـ لا ترد البحوث المرسلة إلى المجلة لأصحابها ، سواء قبلت للنشر أم لم تقبل ولا يحق للمتقدم المطالبة بها .
8 ـ لهيئة تحرير المجلة الحق القانوني في رفض أي مشاركة علمية ما لم تكن معدة وفق الشروط المذكورة أعلاه أو تكون خارج اختصاص المجلة .
9 ـ ترتيب البحوث في المجلة يخضع لاعتبارات فنية فقط .
10 ـ البحوث المنشورة في المجلة تعبر عن أراء أصحابها وهم المسئولين عنها أدبياً وقانونياً ، و لا تعكس بالضرورة رأي المجلة أو أعضاء هيئة التحرير بها .
11 ـ تسلم البحوث من نسختين ورقيتين مرفق بها قرص مرنCD ويرفق بها السيرة الذاتية للباحث .
12 ـ توثق المصادر بالمجلة في متن البحث عن طريق الإشارة إليها بين قوسين ، وتشمل الاسم الأخير للمؤلف ، ثم سنة النشر ، والصفحة ، وفي حال وجود أكثر من مؤلف يكتفي بذكر الأول فقط مع إضافة وآخرون مثال : (شمبش ، 2008 ، ص 12) ـ (شمبش وآخرون ، 2008 ، ص 12)